去年曾答应某人写这么一篇教程, 后来想想这样对度娘太不厚道, 而且那个朋友最后也没走, 所以搁下. 不过很遗憾今年很多前同事也走了, 问起来似乎这方面有经验的就是我了, 那就写个教程吧. 以下内容适用于户口/档案由度娘委托海淀人才保管, 且是市内迁移到其他人才机构托管的情况, 其他迁移请查阅相关资料. 由于某狗没入党, 所以没有党组关系迁移的手续, 如果是党员的请注意党组关系要怎么转.

离职流程参考度娘内网, 有很详细的流程, 按图走就行了. 记得工作交接清楚, 能解除的报警短信都解了, 不要像我, 隔三差五还能收到报警短信, 都不知道找谁把那个报警去掉.

档案户口比较烦, 一步一步写.

1. 新单位调档函 (新单位办理)

到新单位要一份调档函, 一般都是一份打印好了直接填个名字就行的表, 并确认新单位的户口/档案托管机构是哪里, 去看看户口/档案调入须知, 比如朝阳区中智的集体户口迁入迁出.

2. 档案户口迁出申请 (度娘处办理)

度娘的档案存在海淀人才, 按海淀人才的档案调入调出页面上的提示, 打印调出表, 填好, 找直接经理签字, 找 HR 盖章. (我上次去的时候 HR 在大厦的 F1-CE 区集中办公)

一定要注意的是, 我们的档案里没有定级表 (研究生) 或见习考核鉴定表 (本科生), 其实已经成了死档, 无法调入调出, 还需要去海淀人才下载中心下载定级表 (研究生用) 或见习考核鉴定表 (本科生用), 跟档案调出表一样, 自己填好个人信息部分, 找直接经理签字, 找 HR 盖章 (什么定级工资啥的都空着, 海淀人才会帮你填, 日期最好也空着找海淀人才填).

离职的时候在 HR 那要求开一份档案/户口转出介绍信, 盖章.

3. 档案户口迁出办理 (海淀人才处办理)

从软件园广场坐 982 到四季青桥北, 下车后往回走小几十米, 路西就是海淀人才服务大厅, 进门, 右拐上二楼, 拿一个档案的号和一个户口的号 (似乎是一个 2 开头一个 3 开头).

办户口那人一般很少, 直接去说要办市内迁移, 他要什么材料就给他什么材料, 完了签字登记, 户口页原件到手.

档案排队人一般很多, 先在拿号那的收款处查下自己的档案托管费是否结清, 度娘似乎是半年一结, 所以一般会欠海淀人才几个月的托管费, 自己补上吧, 如果新单位给报销, 记得要发票. 拿着新单位调函, 档案转出表, 交费单, 定级表或鉴定表, 到办档案的窗口办理档案迁出, 他查好后会让你到另一个没有叫号的窗口去排队等拿资料, 等档案袋调出来, 把你该塞进去的塞进去, 一封口, 档案原件到手.

4. 档案户口迁入办理 (新单位委托的人才机构)

先看看要迁入地的要求, 要复印证件就复印证件, 要填表就填表. 户口还要求有无犯罪记录证明, 这个可以找四季青派出所开, 也可以在自己租房所在地找片警开, 我当时是没时间去四季青派出所, 就找社区里的片警开的.

这个不同的地方有不同的要求, 一般按其网站上的说明来就行了, 没什么要注意的坑, 不行的话问问新单位的 HR, 或打电话问问新委托机构, 而且办理过程一般都很快. (顺带吐槽下, 海淀人才的电话非办公时间没人接, 办公时间根本打不进去, 早上九点卡点打才比较靠谱)

5. 社保?

只要还在北京市, 社保什么都是无缝迁移, 可以不管. 但是缴纳方式可能要注意, 我就是新单位交社保交挂了才想起来要去办户口/档案迁移的.

我毕业时户口还是外地, 所以社保一直按 外埠城镇 缴纳, 到新单位时想户口都落好了, 应该是 本埠城镇 了吧, 结果 HR 告诉我社保交不上去, 还得按原来的交, 然后自己改. (两者缴纳的比例是完全一样的, 2012 年开始单位缴纳比例也完全一样了, 不知道还有什么区别, 我猜改成本埠的要靠谱点)

怎么改直接问新单位的 HR, 我得到的信息是提供: a) 身份证双面复印件 (复印在一张 A4 纸上); b) 户口本户主页 (显示户别类型: 本市城镇页) 和本人页的复印件 (复印在一张 A4 纸上), 后面的事情让 HR 办. 户口那个复印件必须要去托管的人才机构办 (办户口迁移时过自己手的只有本人页的原件), 而且建议是等新委托的机构落户完成后去办理. (这个我还没办完, 此流程仅供参考)

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曾经一起追梦的少年, 终究也还是散落四方. 不同于毕业那几天内就人走楼空, 周围熟悉的人慢慢的一个一个少掉这才更让人难过. 祝大家一切都好, 保持联系, 坚持最初的梦想.