早两周偶然听的某公司发工资还是 HR 人肉拿 excel 计算的, 当时就觉得非常不可思议, 既然都有刷卡系统, 还有 OA 系统管漏打卡和请假, 难道最后不应该是自动生成工资单才对, 这也太浪费人力了

后来自己简单想了下, 生成工资单这个事, 应该绝大多数企业都会遇到, 除了像 Google 之流不打卡纯靠自我驱动自觉的, 那如果能有办法优化生成流程, 应该可以为企业节省相当的人力, 如果自己去做这样的服务, 是不是可以赚得盆满钵溢 (此处请脑补一个 2B 青年留着口水发白日梦的场景)

简单想了下对普通企业来说, 只要统计打卡, 然后处理公休假和员工请假的情况就搞定了, 公休假由管理员指定, 请假的事通过 OA 走, 小企业可以找个管理员, 大家去他那登记就行. 每月发工资前把大家的出勤情况公示出来让大家看是否有问题, 管理员做点微调修正. 这样不就可以把传统模式下的人肉统计解放出来, 根据不同人的说法, 每月耗这上面至少要 2 个人/天, 我如果能搞定 500 个小企业, 对每个企业收 200 每月的服务费, 就能月入十万 (此处请继续脑补一个中二青年打算拯救世界的傻缺场景)

但是这事情要真这么简单, 那也不应该只有我想到了, 于是我去找了青年企业家汤汤问他们现在的情况, 汤汤现在在浙江管一个家族里的厂, 我印象中规模是 50~100 人. 汤汤直接说我们不像你们大公司, 我们很土的用 excel 算的. 我吐槽说据我所知某公司也是这么干的, 那说明很多人这么土鳖的搞, 你们现在的人力和成本都花哪去了, 看看有没有优化可能. 以下省略废话若干, 直接列现状:

1. 因为是工厂, 所以计算工资单很简单, 就是统计每个人的出勤时间和加班时间
2. 需要一个人事专员来做统计和协调, 一般每月需要花两三天
3. 有打卡设备, 一次性投入 1K+ RMB (三主一备), 打卡设备可以导出原始记录
4. 两三天的人力中, 绝大部分时间花在跟人确认和调整上

列到这, 基本可以断定前面的白日梦是不太可能成真了, 因为:

1. 能自动化一点就是导打卡记录更快, 这个已经被解决了
2. 另一个之前 YY 的可以自动化一点的是能让确认调整更方便省时, 但是直观看好像也没省太多

再细说下之前想的确认调整过程的省时, 主要希望能工人自动化完成调整, 或有管理员简单高效完成, 但是这个的前期成本太高了, 还是有好多问题:

1. 工人需要培训怎么使用这个系统, 这在人员流动比较频繁的生产领域, 也是增加了人力成本
2. 一线工人不一定有设备完成, 那还是需要一个管理员, 而管理员的时间也还是没省下了
3. 另外招一个会这样自动化系统的人对沿海小工厂来说也还是过高的要求

最终结论就是他们的人力成本比我们想的便宜很多, 节省下来的钱绝对不够付服务费的. 需求证伪

一些 YY 中和实际情况不符的地方是伪需求的关键
1. 当前的打卡设备的成本没有我想的那么高, 而且自动化程度也不低
2. 对工人或管理员的要求太高, 培训成本还不够节省下来的成本支出的

小白日梦插曲, 随手小记一下, 欢迎讨论